Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten für die Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise industriell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Organisationstools
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Assistenz, Terminplanung, -überwachung, Reiseorganisation, Korrespondenz
Aufgaben
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Kommunikations- und Organisationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Assistent der Niederlassungs-/Vertriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburgab 60.000 - 75.000 / Jahr
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- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise industriell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Organisationstools
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Assistenz, Terminplanung, -überwachung, Reiseorganisation, Korrespondenz
Aufgaben
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
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- Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren
Ausbildung
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Tools & Technologien
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- Word
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Attraktive Vergütung
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Boni & Prämien
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Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrake - jobtimum GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Assistent der Niederlassungs-/Vertriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburgab 60.000 - 75.000 / Jahr