Guldberg GmbH
Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kassel
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GWGWH Bauprojekte GmbH
Assistenz Technische Leitung(m/w/x)
Kassel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bauprojekte in allen Phasen bei einem Projektentwickler. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Führungsposition im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition (vorzugsweise Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Die Technische Leitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen dienen
- Die Koordination zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen übernehmen
- Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen und Jour fixe mit relevanten Stakeholder:innen organisieren
- Termine für Besprechungen festlegen
- Einladungen für Besprechungen versenden
- Räume für Besprechungen beschaffen
- Die Bewirtung bei Besprechungen sicherstellen
- Die Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Protokolle bei Terminen führen
- Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
- Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
- Managementmeetings vor- und nachbereiten
- Das Reisemanagement übernehmen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Im Projektmanagement mitwirken
- Sonderaufgaben übernehmen
- Verbesserungspotenziale erkennen
- An Veränderungsprozessen mitwirken
- Das Qualitätsmanagement fortschreiben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Sonstige Vorteile
- Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Boni & Prämien
- Jährliche Prämienzahlung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWH Bauprojekte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bauprojekte in allen Phasen bei einem Projektentwickler. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Führungsposition im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition (vorzugsweise Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
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Aufgaben
- Die Technische Leitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützen
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- Die Koordination zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen übernehmen
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- Die Bewirtung bei Besprechungen sicherstellen
- Die Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Protokolle bei Terminen führen
- Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
- Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
- Managementmeetings vor- und nachbereiten
- Das Reisemanagement übernehmen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Im Projektmanagement mitwirken
- Sonderaufgaben übernehmen
- Verbesserungspotenziale erkennen
- An Veränderungsprozessen mitwirken
- Das Qualitätsmanagement fortschreiben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Sonstige Vorteile
- Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Boni & Prämien
- Jährliche Prämienzahlung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Über das Unternehmen
GWH Bauprojekte GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen steuert Bauvorhaben in allen Phasen und schafft Immobilien, die Maßstäbe setzen.
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