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GUGuldberg GmbH

Assistent(m/w/x)

Kassel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
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Organisation von Sekretariaten und Koordination von Vorgängen in Automotive- und Bankenbranchen. Mehrjährige Sekretariatserfahrung und verhandlungssicheres Englisch erforderlich. Individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Organisation
  • Erfahrung in Projektunterstützung und -abwicklung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Hohes Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
  • Reisebereitschaft

Aufgaben

  • Sekretariat organisieren, Vorgänge koordinieren und überwachen
  • Vorgesetzte:n bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Büromaterial und Ausstattung verwalten und beschaffen
  • Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen planen und organisieren
  • Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • Korrespondenz erledigen
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Post bearbeiten
  • Ablage verwalten
  • Protokollführung in Besprechungen übernehmen
  • Vorgaben für Sekretär:innen erstellen
  • Projekte und interne Kleinprojekte unterstützen und abwickeln
  • Recherchen durchführen
  • Inhalte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Individuelles Schulungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • Faires, vertrauensvolles, persönliches Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • Vorteile bei Partnern (Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping)

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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