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PM
pmX Group
vor 2 Monaten

Assistenz(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Organisation des Büros verantwortlich, planst Termine und koordinierst Fristen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, bereitest Meetings vor und unterstützt bei internen Projekten, während du die Datenbanken aktuell hältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • •Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
  • •Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
  • •Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
  • •Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
  • •Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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