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Assistenz(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
- Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
- Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Noch nicht perfekt?
- pmX GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeonberg - abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiberg am Neckar - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBietigheim-Bissingen - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Assistenz(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
- Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
- Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Über das Unternehmen
pmX Group
Branche
Consulting
Beschreibung
Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung.
Noch nicht perfekt?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeonberg - abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiberg am Neckar - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBietigheim-Bissingen - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart