Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEdeecoob GmbH

vor 6 Std.

Assistenz Service Operations(m/w/x)

Dresden

ab 40.000 - 50.000 / Jahr

Vollzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten

Aufgaben

Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne erstellen
Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
Administrative Personalthemen unterstützen
Administrative Aufgaben bearbeiten
Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
Regelmäßige Auswertungen durchführen
Datenqualität sicherstellen
Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
M365

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice möglich

Mentoring & Coaching

Onboarding und Mentorenprogramm

Weiterbildungsangebote

Intensive Schulungen und Einarbeitung

Familienfreundlichkeit

Gute Work-Life Balance

Modernes Büro

Modernes, klimatisiertes Büro

Moderne Technikausstattung

Ausstattung mit modernster Hardware

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Lockere Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

Klare Ziele

Mitarbeiterrabatte

Einkaufsrabatte bis 25%

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftssicherung
Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

Jobticket

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents
Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deecoob GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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