IMS Robotics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ottendorf-Okrilla
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
DE
deveritec GmbHAssistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
Als zentrale Schnittstelle hältst du dem Management den Rücken frei und steuerst administrative sowie finanznahe Prozesse. Du sorgst für Struktur im Office-Alltag und begleitest HR-Themen verlässlich.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- •Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- •Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- •Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- •Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- •Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- •Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- •Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- •Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- •Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- •Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- •Offene Punkte proaktiv klären
- •Termine, Themen und Prioritäten eigenständig managen
- •Eingangsrechnungen prüfen, aufbereiten und nachverfolgen
- •Kreditkarten, Reisekosten und Spesen abrechnen
- •Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
- •Dokumentationen für Steuerberatung und Buchhaltung sicherstellen
- •Kosten, Budgets und administrative Abläufe optimieren
- •Onboarding- und Offboarding-Prozesse administrativ begleiten
- •HR-Listen und interne Leitfäden pflegen
- •Mitarbeiterangebote wie JobRad oder Fitnessstudio verwalten
- •Internationale Mitarbeiter:innen bei Organisationsfragen unterstützen
- •Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- •Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- •Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- •Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- •Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- •Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- •Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- •Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Tools & Technologien
MS 365Confluence
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge mit Zuschüssen
Sonstige Zulagen
- •Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Öffi Tickets
- •Kostenloses Jobticket
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deveritec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SE
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden - DAS Environmental Expert GmbH
Mitarbeiter Administration/Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter HR Payroll / HR Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKlipphausen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDresden
DE
deveritec GmbHAssistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- •Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- •Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- •Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- •Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- •Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- •Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- •Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- •Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- •Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- •Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- •Offene Punkte proaktiv klären
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- •Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
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- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- •Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- •Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- •Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- •Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- •Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- •Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Tools & Technologien
MS 365Confluence
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge mit Zuschüssen
Sonstige Zulagen
- •Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Öffi Tickets
- •Kostenloses Jobticket
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deveritec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
deveritec GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Hardware- und Embedded-Softwarelösungen mit Fokus auf IoT, Industrie 4.0, Medizintechnik und Deep Tech.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden - DAS Environmental Expert GmbH
Mitarbeiter Administration/Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter HR Payroll / HR Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKlipphausen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDresden