deveritec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Dresden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEdeecoob GmbH
Assistenz Service Operations(m/w/x)
Dresden
ab 40.000 - 50.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
Aufgaben
- Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
- Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
- Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne erstellen
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Administrative Personalthemen unterstützen
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
- Regelmäßige Auswertungen durchführen
- Datenqualität sicherstellen
- Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
- Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mentoring & Coaching
- Onboarding und Mentorenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Intensive Schulungen und Einarbeitung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life Balance
Modernes Büro
- Modernes, klimatisiertes Büro
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung mit modernster Hardware
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Lockere Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Klare Ziele
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsrabatte bis 25%
Betriebliche Altersvorsorge
- Zukunftssicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deecoob GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 40.000 - 50.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
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Über das Unternehmen
deecoob GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die globale Musik-, Film- und Eventindustrie und bietet Daten- und Informationsdienstleistungen an.
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