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JO
jobtimum GmbH
vor 22 Tagen

Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)

Bremen
ab 35.000 - 40.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Referatsleitung im Umweltmanagement, indem du Projekte abwickelst, interne Prozesse steuerst und für eine klare Kommunikation sorgst. Dein Alltag umfasst die Überwachung von Fristen und Finanzmitteln sowie die Koordination von Rechnungen und Verträgen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau oder Industriekaufmann
  • •Praktische Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Struktur, Teamgeist und klare Kommunikation
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams
  • •Büroorganisation, Fristenüberwachung, Telefondienst, Büromaterialverwaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten unterstützen
  • •Interne Verwaltungsprozesse steuern
  • •Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
  • •Bewilligungsbescheide und Verwendungsnachweise prüfen
  • •Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesen koordinieren
  • •Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
  • •Schriftstücke wie Briefe, E-Mails und Berichte erstellen
  • •Klare und rechtssichere Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen sicherstellen
  • •Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen vertreten

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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