BAUHAUS
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative und administrative Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit MS Office Kenntnissen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Relevante praktische Erfahrung als Quereinsteiger willkommen
- Kenntnisse in MS Office Programmen
- Offenheit für digitale und softwarebasierte Abläufe
- Umsichtiges, flexibles und strukturiertes Arbeitsverhalten von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Projektassistenz
- Organisation
- Büromaterialverwaltung
- Assistenz
- Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Tägliche operative Abläufe aktiv unterstützen
- Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
- Besprechungen sorgfältig vorbereiten
- Präsentationen sorgfältig vorbereiten
- Erforderliche Unterlagen vollständig bereitstellen
- Erforderliche Unterlagen termingerecht bereitstellen
- Recherchen zu projektrelevanten Themen durchführen
- Gesammelte Informationen strukturiert auswerten
- Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten
- Termin- und Kalendermanagement durchführen
- Termine zuverlässig koordinieren
- Fristen zuverlässig koordinieren
- Abstimmungsprozesse zuverlässig koordinieren
- Eingehende Post bearbeiten
- Ausgehende Post bearbeiten
- Büro- und Arbeitsmaterialien organisieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Operative und administrative Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit MS Office Kenntnissen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Relevante praktische Erfahrung als Quereinsteiger willkommen
- Kenntnisse in MS Office Programmen
- Offenheit für digitale und softwarebasierte Abläufe
- Umsichtiges, flexibles und strukturiertes Arbeitsverhalten von Vorteil
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Aufgaben
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- Erforderliche Unterlagen termingerecht bereitstellen
- Recherchen zu projektrelevanten Themen durchführen
- Gesammelte Informationen strukturiert auswerten
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- Ausgehende Post bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Englisch – verhandlungssicher
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- MS Excel
- MS PowerPoint
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Benefits
Attraktive Vergütung
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- Übertarifliche Bezahlung
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
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Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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