Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
Koordination von Sitzungen und Reisen für Regional- und Kita-Leitungen bei einem Träger von 70+ Kindertageseinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5,6% betriebliche Altersvorsorge, zwei Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten
Aufgaben
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen und Monatsgespräche für Regional- und Kita-Leitungen koordinieren
- Raumplanung für Sitzungen übernehmen
- Reiseorganisation für Sitzungen übernehmen
- Abstimmungsprozesse zwischen Regionalleitungen und Kitas koordinieren
- Leasingkräfte für Einrichtungen disponieren und buchen
- Unterlagen und Übersichten für interne Abstimmungen vorbereiten
- Organisatorische Abläufe für interne Abstimmungen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Post bearbeiten
- Daten, Übersichten und Dokumentationen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (5,6%)
- Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Zulagen
- Zwei Sonderzahlungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter*innenvertretung
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Öffi Tickets
- Bezuschussung Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- BDKJ-Bundesstelle e. V.Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Verein für Berliner Stadtmission
Assistenz Abteilung Ehrenamt(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
Koordination von Sitzungen und Reisen für Regional- und Kita-Leitungen bei einem Träger von 70+ Kindertageseinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5,6% betriebliche Altersvorsorge, zwei Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten
Aufgaben
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen und Monatsgespräche für Regional- und Kita-Leitungen koordinieren
- Raumplanung für Sitzungen übernehmen
- Reiseorganisation für Sitzungen übernehmen
- Abstimmungsprozesse zwischen Regionalleitungen und Kitas koordinieren
- Leasingkräfte für Einrichtungen disponieren und buchen
- Unterlagen und Übersichten für interne Abstimmungen vorbereiten
- Organisatorische Abläufe für interne Abstimmungen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Post bearbeiten
- Daten, Übersichten und Dokumentationen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (5,6%)
- Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Zulagen
- Zwei Sonderzahlungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter*innenvertretung
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Öffi Tickets
- Bezuschussung Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Branche
Education
Beschreibung
Die Kita Herz Jesu ist eine familiäre Kindertagesstätte für 85 Kinder, die auf Montessori-Pädagogik basiert.
Noch nicht perfekt?
- BDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Verein für Berliner Stadtmission
Assistenz Abteilung Ehrenamt(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin