Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DRDRK-Dienstleistungen Westfalen-Lippe GmbH

vor 9 Tagen

Assistenz & Office Management für Präsidium, Vorstand und Schiedsgericht(m/w/x)

Münster

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Gremiensitzungen und Reiseplanung für Präsidium und Vorstand des DRK-Landesverbandes Westfalen-Lippe. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Erfahrung in gehobener Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub und Hansefit-Angebot.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Projektmanagement oder Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit rechtlichem Hintergrund
Sicherer Umgang mit moderner Software (MS 365, digitale Kollaborations-Tools), idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumenten-/Aktenprozessen
Empathie und Resilienz in stressigen Situationen
Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
Stilsichere Kommunikation
Absolute Diskretion
Strukturierte Arbeitsweise
Blick für das große Gange
Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Gremientermine am späten Nachmittag/frühen Abend, sehr selten an Wochenenden

Aufgaben

Termine und Korrespondenz von Präsidiumsmitgliedern managen
Gremiensitzungen organisieren
Termine inhaltlich vorbereiten und nachbereiten
Empfang von Gästen koordinieren
Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung vorausschauend und fehlerfrei erledigen
Akten und Korrespondenz des Schiedsgerichts eigenverantwortlich und diskret führen
Schiedsgerichtliche Verhandlungen koordinieren
Protokoll führen
Zugehörige Unterlagen sorgfältig und vertraulich verwalten
Ideen zur Weiterentwicklung digitaler und effizienter Büroabläufe einbringen
Ausbau moderner, papierarmer Arbeitsweisen und smarter Workflows unterstützen
Digitale Zusammenarbeit unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS 365
digitale Kollaborations-Tools

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

Hansefit

Firmenfahrrad

Radleasing

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Gute Anbindung an den ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Arbeitgeberbezuschusste Mahlzeiten

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigungen über DRK-Rahmenverträge

Sonstige Vorteile

Krankenrücktransportdienst über den DRK-Flugdienst

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Dienstleistungen Westfalen-Lippe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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