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HAHartz Regehr

Assistenz(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und Schrift für Finanzdienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzdienstleistungen oder als Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzdienstleistungen oder als Assistenz
  • Grundverständnis für Finanzmärkte, Wertpapiere, Depotbanken und regulatorische Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DMS- und CRM-Systemen (Dynamics Sales 365, SharePoint Online)
  • Erfahrung in Konto-/Depoteröffnungen oder Motivation, dies zu lernen
  • Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Ruhe und Übersicht
  • Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikation
  • Ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Arbeitsabläufe und Prozessmitwirkung
  • Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kollegialität und Eigeninitiative

Aufgaben

  • Kundenbetreuer:innen in organisatorischen Belangen unterstützen
  • Kundenbetreuer:innen in administrativen Belangen unterstützen
  • Kundenbetreuer:innen in inhaltlichen Belangen unterstützen
  • Kundenaufträge telefonisch entgegennehmen
  • Kundenaufträge schriftlich entgegennehmen
  • Kundenanfragen telefonisch entgegennehmen
  • Kundenanfragen schriftlich entgegennehmen
  • Kundenaufträge eigenständig bearbeiten
  • Kundenanfragen eigenständig bearbeiten
  • Wiedervorlagen setzen
  • Fristen konsequent nachhalten
  • Interne Termine koordinieren
  • Kundentermine koordinieren
  • Reisemanagement gewährleisten
  • Terminvorbereitung sicherstellen
  • Terminnachbereitung sicherstellen
  • Kontounterlagen erstellen
  • Depotunterlagen erstellen
  • Vertrauliche Berichte erstellen
  • Vertrauliche Berichte versenden
  • Schnittstelle zwischen Kolleg:innen und Kund:innen agieren
  • Schriftliche Kommunikation übernehmen
  • Telefonische Kommunikation übernehmen
  • Digitale Dokumentenorganisation erledigen
  • Kundendaten im CRM-System pflegen
  • Korrespondenz erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • An wechselnden Sonderaufgaben mitwirken
  • An Projekten mitwirken

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DMS-Systemen
  • CRM-Systemen
  • Dynamics Sales 365
  • Microsoft SharePoint Online

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Zusatzurlaub für soziales Engagement

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Gesundheitsangebote

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Tiefgaragenparkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hartz Regehr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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