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BG
BG-Phoenics GmbH
vor 22 Tagen

Projektassistenz(m/w/x)

München, Hannover
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Projektassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für das Projektteam. Du unterstützt bei der Dokumentation, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für eine transparente Projektsteuerung.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten
  • •Fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben
  • •Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement
  • •Kenntnisse in MS Project, MS Visio und MS Office
  • •Grundkenntnisse in JIRA und Confluence
  • •Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten unterstützen
  • •Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte und Checklisten erstellen
  • •Projekttermine und Kundenmeetings aufsetzen und vorbereiten
  • •Aussagekräftige Protokolle erstellen
  • •ITIL-relevante Projektdokumente aufsetzen und nachverfolgen
  • •Offene Punkte Liste (OPL) anlegen, pflegen und nachverfolgen
  • •Projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams pflegen
  • •Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
  • •Eigenverantwortlich und proaktiv in Projekte einbringen

Tools & Technologien

MS ProjectMS VisioMS OfficeJIRAConfluence

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team
  • •Offene Unternehmenskultur

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Sonstige Vorteile

  • •Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG-Phoenics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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