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BU
Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement
vorgestern

Assistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung(m/w/x)

Bonn
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Kommunikation souverän steuerst und bei Bedarf auch die Assistenz der Betriebsleitung vertrittst.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigenverantwortung und Diskretion
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Tagesgeschäft der Stabsleitung selbstständig organisieren
  • Termine planen, Wiedervorlagen führen und Fristen kontrollieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Postein- und -ausgang digital erfassen, zuordnen und priorisieren
  • Mit Ämtern, Dezernaten, Gremien und externen Partner:innen kommunizieren
  • Assistenz der Betriebsleitung bei Abwesenheit vertreten
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie interne Kommunikation unterstützen
  • Organisatorische Projekte begleiten
  • Vertraulichen Schriftverkehr und Dokumentationen diskret erledigen
  • Interne Veranstaltungen und Präsentationen vorbereiten und umsetzen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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