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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
vorgestern

Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)

Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.

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Anforderungen

  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
  • •Maßnahmen nachverfolgen und deren Umsetzung sicherstellen
  • •Ergebnisse durch eine strukturierte Ablage sichern
  • •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • •Aussagekräftige Reportings erstellen
  • •Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters eigenständig verwalten
  • •Reisen im In- und Ausland koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Als Schnittstelle zu Fachbereichen und Geschäftspartner:innen agieren
  • •Betriebswirtschaftliche Teilprojekte und Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten

Tools & Technologien

MS OfficePowerPointExcelOutlookKI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Job mit Sinn
  • •Freiräume und Selbstverantwortung

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit
  • •Wertegetragenes Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Flexibles Arbeiten

  • •Ein Tag Remote Work

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Mentoring

Team Events & Ausflüge

  • •Austauschformate zum Netzwerken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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