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HO
Hochschule Reutlingen
vor 14 Tagen

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

Reutlingen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei und sorgst für strukturierte Abläufe in der Verwaltung, während du gleichzeitig Events planst und technische Meldungen koordinierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Serviceorientierung, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • •Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise Hochschulbereich

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Verwaltungsabläufe im HSZ-BW organisieren und strukturieren
  • •Leitung des HSZ-BW bei der Terminkoordination unterstützen
  • •Korrespondenz für die Leitung übernehmen
  • •Störungsmeldungen zur Haustechnik bearbeiten
  • •Schulungen und Veranstaltungen mit durchführen

Tools & Technologien

Dokumentenmanagementsysteme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Weiterbildungsangebote

  • •Berufliche Fortbildung

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket-BW

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Essenszuschuss für die Mensa

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Firmenfahrrad

  • •Radleasing-Angebot über JobBike BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Reutlingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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