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Business & Facility Support Manager(m/w/x)
Steuerung externer Dienstleister für einen Farben- und Beschichtungshersteller, Unterstützung der Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich. Vergütung nach Chemietarif, 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Altersversorgung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Externe Dienstleister auswählen und steuern
- Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
- Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
- Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
- Besprechungen und Veranstaltungen planen
- Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
- Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
- Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
- Angebote einholen, prüfen und vergleichen
- Bei Investitionsanträgen unterstützen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
- Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Altersversorgung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches digitales Lernangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfürsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Noch nicht perfekt?
- BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am BergVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorReutlingen
- HWS
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Pramac Storage Systems GmbH
Service Techniker(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPfullingen - NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Personalreferent(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
Talent Manager / Trainingsmanager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFilderstadt
Business & Facility Support Manager(m/w/x)
Steuerung externer Dienstleister für einen Farben- und Beschichtungshersteller, Unterstützung der Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich. Vergütung nach Chemietarif, 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Altersversorgung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Externe Dienstleister auswählen und steuern
- Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
- Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
- Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
- Besprechungen und Veranstaltungen planen
- Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
- Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
- Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
- Angebote einholen, prüfen und vergleichen
- Bei Investitionsanträgen unterstützen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
- Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Altersversorgung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches digitales Lernangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfürsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Über das Unternehmen
AkzoNobel
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen liefert innovative Farben und Beschichtungen, die das Leben der Menschen bereichern und schützen.
Noch nicht perfekt?
- BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg
Bauleitung für Instandsetzungsprojekte, Vertragsmanagement Wartung, Projektbegleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorReutlingen - HWS
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Pramac Storage Systems GmbH
Service Techniker(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPfullingen - NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Personalreferent(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
Talent Manager / Trainingsmanager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFilderstadt