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2I
2IG Jobportal
vor 6 Monaten

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Dein Alltag umfasst das Office-Management, die Organisation von Geschäftsreisen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Du bist verantwortlich für die Materialbeschaffung, die Pflege von Datenbanken und die ordnungsgemäße Abwicklung von Anzeigepflichten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs von Vorteil
  • •Berufserfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil
  • •Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • •Hohes Maß an Serviceorientierung
  • •Positive Arbeitseinstellung und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Hohes Engagement und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeines Office-Management durchführen
  • •Materialbeschaffung organisieren
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Eingehende Rechnungen erfassen
  • •Überweisungen vorbereiten
  • •Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Täglichen Schriftverkehr abwickeln
  • •Rundschreiben an Gesellschafter vorbereiten und versenden
  • •Telefonzentrale bedienen und Kunden empfangen
  • •Anzeigepflichten sachgerecht bearbeiten
  • •Datenbanken führen und pflegen
  • •Erbfälle im Bereich Beteiligungsgesellschaften abwickeln

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Ansprechendes Vergütungspaket

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßiges strukturiertes Feedback

Sinnstiftende Arbeit

  • •Möglichkeit zur Mitgestaltung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kein Dresscode

Sonstige Zulagen

  • •Steuerfreies Benefitspaket nach Probezeit

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Verkehrsgünstige Bürolage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 2IG Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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