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Assistenz in der Redaktion Medizin und Gesundheit(m/w/x)
Abwicklung von Honoraren, Rechnungen und Reisekosten sowie Erstellung von Programmablaufplänen für TV-Magazine und Podcasts. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung in Assistenz und Office-Management
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freude an Arbeit im Redaktionsteam
- Erfahrung mit BR-spezifischen Tools oder Einarbeitungsbereitschaft
- Souveränität im Umgang mit Ansprechpersonen
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit
Aufgaben
- Im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Vorgängen unterstützen
- Im gesamten Office-Management unterstützen und mitarbeiten
- Honorare, Rechnungen und Reisekosten abwickeln
- Produktionen organisatorisch betreuen
- Programmanmeldungen und Programmablaufpläne erstellen sowie bearbeiten
- Datenbanken wie OpenMedia, Teams oder Sophora verwalten
- Aktuelle Veränderungsprozesse wie die Arbeit mit KI unterstützen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen organisieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Attraktive Arbeitszeit-Regelungen
- •Homeoffice-Regelungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- BRVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen
- Deutsches Jugendinstitut e.V.
Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
Medizinische Fachangestellte Antragsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main - kaer
Arbeitsmedizinsche Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
Assistenz in der Redaktion Medizin und Gesundheit(m/w/x)
Abwicklung von Honoraren, Rechnungen und Reisekosten sowie Erstellung von Programmablaufplänen für TV-Magazine und Podcasts. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung in Assistenz und Office-Management
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freude an Arbeit im Redaktionsteam
- Erfahrung mit BR-spezifischen Tools oder Einarbeitungsbereitschaft
- Souveränität im Umgang mit Ansprechpersonen
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit
Aufgaben
- Im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Vorgängen unterstützen
- Im gesamten Office-Management unterstützen und mitarbeiten
- Honorare, Rechnungen und Reisekosten abwickeln
- Produktionen organisatorisch betreuen
- Programmanmeldungen und Programmablaufpläne erstellen sowie bearbeiten
- Datenbanken wie OpenMedia, Teams oder Sophora verwalten
- Aktuelle Veränderungsprozesse wie die Arbeit mit KI unterstützen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen organisieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Attraktive Arbeitszeit-Regelungen
- •Homeoffice-Regelungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Über das Unternehmen
ARD-Kompetenzzentrums Gesundheit
Branche
Media
Beschreibung
Die Redaktion erstellt Magazine, Filme und Podcasts aus dem Bereich Medizin und Gesundheit, darunter das Fernsehmagazin „Gesundheit!“.
- BR
Assistenz in der Redaktion Radiowelt im Programmbereich Bayern 2(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen - Deutsches Jugendinstitut e.V.
Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - sinexo GmbH
Medizinische Fachangestellte Antragsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main - kaer
Arbeitsmedizinsche Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünchen