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LE
Leonine Studios
vor 3 Std.

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Berlin
Mini Job, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du den Berliner Büroalltag aktiv mit und unterstützt das Team bei Events sowie im Feel Good Management. Du sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

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Anforderungen

  • Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz (wünschenswert)
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Menschen und modernen Tools
  • Positive Ausstrahlung und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • Die Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen
  • Die Eventabteilung und das Feel Good Management begleiten
  • Den Büroalltag gemeinsam mit der Geschäftsführungsassistenz organisieren
  • Als zentrale Anlaufstelle für Office-Themen fungieren
  • Eigenständige Organisationsaufgaben übernehmen
  • Externe Gewerke beaufsichtigen
  • Gezielte Recherchen zu verschiedenen Herausforderungen durchführen
  • Unternehmensevents aktiv mitgestalten
  • Postbearbeitung und Kommunikation sicherstellen
  • Hardware- und Softwarebestände im Blick behalten
  • Meetings und Warenannahme pragmatisch unterstützen
  • Räumlichkeiten pflegen und für ein Wohlfühlambiente sorgen

Tools & Technologien

Künstliche Intelligenz

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leonine Studios erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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