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KA
Karl Eck GmbH
vor 4 Tagen

Assistenz im Backoffice(m/w/x)

Dossenheim
TeilzeitVor OrtJunior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Kundenkommunikation steuerst und administrative Abläufe sowie digitale Prozesse im Backoffice effizient organisierst und optimierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Organisationstalent
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
  • •Erfahrung mit digitalen Tools und Offenheit für KI
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und klares Auftreten
  • •Erfahrung im Handwerk und praxisnahen Abläufen wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Zentrale Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail übernehmen
  • •Postein- und -ausgang sowie die digitale Ablage bearbeiten
  • •Dokumentenmanagement und Datenbankpflege verantworten
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Personalbereich bei Unterlagen und Terminen unterstützen
  • •Angebots- und Rechnungserstellung aktiv begleiten
  • •Digitale Prozesse und KI-Einsatz mitdenken und vereinfachen

Tools & Technologien

digitale ToolsKI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Faire Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • •Offene Kommunikation
  • •Klare Ansprechpartner

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsmittel

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Persönliche Begleitung durch Patin

Sinnstiftende Arbeit

  • •Raum für Mitdenken
  • •Sinnvolle Nutzung von Digitalisierung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßiges Feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Karl Eck GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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