Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 14 Tagen

Assistenz HR‑Management(m/w/x)

Bremen

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei täglichen HR-Abläufen und Pflege von Personalakten für öffentlichen Immobilienmanager. Kaufmännische Ausbildung oder HR-Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau) oder vergleichbar
Praktische Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich (unabhängig vom formalen Abschluss)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Offenheit für moderne, softwaregestützte Arbeitsabläufe
Strukturiertes Arbeitsverhalten
Anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
Zuverlässige und zielgerichtete Aufgabenerledigung
Hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

Tägliche HR-Abläufe aktiv unterstützen
Vielfältige administrative Aufgaben im HR-Umfeld übernehmen
Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
Personalakten strukturiert pflegen
Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
Termine im Bewerbungsprozess koordinieren
Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
Vorbereitende Schritte für Onboarding koordinieren
Reibungslose Einführung ins Unternehmen unterstützen
Eigenständig Recherchen zu HR-Fragestellungen durchführen
Eigenständig Recherchen zu immobilienbezogenen Fragestellungen durchführen
Forschungsergebnisse aufbereiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Outlook
Personalwesen
Personalverwaltung
Terminierung
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büromaterialverwaltung
Sachbearbeitung
Personalunterlagen erstellen

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
Equal Pay - Regelung ab Tag 1
Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Attraktive Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten nach Absprache

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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