Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Projekten und Veränderungsprozessen bei größter Vermieterin im Land Bremen. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Mehr als 30 Urlaubstage, Homeoffice und Gleitzeit.
Anforderungen
- Teamorientierung und Proaktivität
- Spaß an vielseitigen Aufgaben
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz
- Solides Grundverständnis von IT- und Prozessmanagement
- Erstellung von Kommunikations- und Schulungsunterlagen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365
- Sehr gute Anwenderkenntnisse PowerPoint
- Idealerweise Kenntnisse Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project, Confluence, Asana)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation oder vergleichbar
Aufgaben
- Projekte und Veränderungsprozesse aktiv unterstützen
- Präsentationen erstellen und gestalten
- Schulungsunterlagen erstellen und gestalten
- Change-Dokumente erstellen und gestalten
- Projektunterlagen pflegen
- Aufgaben nachverfolgen
- Projektboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
- Aufgabenboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
- Projektpläne vorbereiten
- Roadmaps vorbereiten
- Workshops organisieren
- Workshops nachbereiten
- Meetings organisieren
- Meetings nachbereiten
- Interne Kommunikation gestalten
- Content-Erstellung übernehmen
- Beiträge für das Intranet verfassen
- Beiträge für Social Media verfassen
- Infografiken gestalten
- Weitere Kommunikationsmaterialien gestalten
- E-Learning-Inhalte mit erstellen
- Handouts für E-Learning erstellen
- Kurze Videos für E-Learning erstellen
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Stakeholder-Management begleiten
- Verteilerlisten pflegen
- Statusberichte koordinieren
- Organisatorische Aufgaben beim Onboarding übernehmen
- Teamevents planen
- Schulungen planen
- Management-Reports erstellen
- Budgetübersichten pflegen
- Ressourcenübersichten pflegen
- Dokumentenmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
- Wissensmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
- Checklisten erstellen und pflegen
- Vorlagen erstellen und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- PowerPoint
- Jira
- MS Project
- Confluence
- Asana
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- Mehr als 30 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Zuschüsse und Prämien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelle Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitnessprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Team Events & Ausflüge
- Sport- und Firmenevents
Noch nicht perfekt?
- EnerconVollzeitmit HomeofficeJuniorBremen
- GEWOBA
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen - jobtimum GmbH
Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Internationales Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Projekten und Veränderungsprozessen bei größter Vermieterin im Land Bremen. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Mehr als 30 Urlaubstage, Homeoffice und Gleitzeit.
Anforderungen
- Teamorientierung und Proaktivität
- Spaß an vielseitigen Aufgaben
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz
- Solides Grundverständnis von IT- und Prozessmanagement
- Erstellung von Kommunikations- und Schulungsunterlagen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365
- Sehr gute Anwenderkenntnisse PowerPoint
- Idealerweise Kenntnisse Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project, Confluence, Asana)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation oder vergleichbar
Aufgaben
- Projekte und Veränderungsprozesse aktiv unterstützen
- Präsentationen erstellen und gestalten
- Schulungsunterlagen erstellen und gestalten
- Change-Dokumente erstellen und gestalten
- Projektunterlagen pflegen
- Aufgaben nachverfolgen
- Projektboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
- Aufgabenboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
- Projektpläne vorbereiten
- Roadmaps vorbereiten
- Workshops organisieren
- Workshops nachbereiten
- Meetings organisieren
- Meetings nachbereiten
- Interne Kommunikation gestalten
- Content-Erstellung übernehmen
- Beiträge für das Intranet verfassen
- Beiträge für Social Media verfassen
- Infografiken gestalten
- Weitere Kommunikationsmaterialien gestalten
- E-Learning-Inhalte mit erstellen
- Handouts für E-Learning erstellen
- Kurze Videos für E-Learning erstellen
- Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Stakeholder-Management begleiten
- Verteilerlisten pflegen
- Statusberichte koordinieren
- Organisatorische Aufgaben beim Onboarding übernehmen
- Teamevents planen
- Schulungen planen
- Management-Reports erstellen
- Budgetübersichten pflegen
- Ressourcenübersichten pflegen
- Dokumentenmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
- Wissensmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
- Checklisten erstellen und pflegen
- Vorlagen erstellen und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- PowerPoint
- Jira
- MS Project
- Confluence
- Asana
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- Mehr als 30 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Zuschüsse und Prämien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelle Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitnessprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Team Events & Ausflüge
- Sport- und Firmenevents
Über das Unternehmen
GEWOBA
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen und bietet über 500 Mitarbeitenden eine berufliche Heimat.
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen - jobtimum GmbH
Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen