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GEGEWOBA

Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Unterstützung von Projekten und Veränderungsprozessen bei größter Vermieterin im Land Bremen. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Mehr als 30 Urlaubstage, Homeoffice und Gleitzeit.

Anforderungen

  • Teamorientierung und Proaktivität
  • Spaß an vielseitigen Aufgaben
  • Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Erste Berufserfahrung in Projektassistenz
  • Solides Grundverständnis von IT- und Prozessmanagement
  • Erstellung von Kommunikations- und Schulungsunterlagen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse PowerPoint
  • Idealerweise Kenntnisse Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project, Confluence, Asana)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation oder vergleichbar

Aufgaben

  • Projekte und Veränderungsprozesse aktiv unterstützen
  • Präsentationen erstellen und gestalten
  • Schulungsunterlagen erstellen und gestalten
  • Change-Dokumente erstellen und gestalten
  • Projektunterlagen pflegen
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Projektboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
  • Aufgabenboards aktuell halten (Asana/MS Planner)
  • Projektpläne vorbereiten
  • Roadmaps vorbereiten
  • Workshops organisieren
  • Workshops nachbereiten
  • Meetings organisieren
  • Meetings nachbereiten
  • Interne Kommunikation gestalten
  • Content-Erstellung übernehmen
  • Beiträge für das Intranet verfassen
  • Beiträge für Social Media verfassen
  • Infografiken gestalten
  • Weitere Kommunikationsmaterialien gestalten
  • E-Learning-Inhalte mit erstellen
  • Handouts für E-Learning erstellen
  • Kurze Videos für E-Learning erstellen
  • Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Stakeholder-Management begleiten
  • Verteilerlisten pflegen
  • Statusberichte koordinieren
  • Organisatorische Aufgaben beim Onboarding übernehmen
  • Teamevents planen
  • Schulungen planen
  • Management-Reports erstellen
  • Budgetübersichten pflegen
  • Ressourcenübersichten pflegen
  • Dokumentenmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
  • Wissensmanagementsysteme strukturieren (SharePoint)
  • Checklisten erstellen und pflegen
  • Vorlagen erstellen und pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • PowerPoint
  • Jira
  • MS Project
  • Confluence
  • Asana

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sichere Beschäftigung

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • Mehr als 30 Urlaubstage

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • Zuschüsse und Prämien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Individuelle Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitnessprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Team Events & Ausflüge

  • Sport- und Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEWOBA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Enercon

    Team-/ Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
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