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JO
jobtimum GmbH
vor 23 Tagen

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
ab 2.600 - 3.000 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Hochschulverwaltung bei der Organisation und Abwicklung wichtiger Verwaltungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und die Archivierung von Prüfungsakten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • •Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • •Routinierte Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Büromanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • •Immatrikulationsanträge und Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
  • •Eingehende Post strukturieren und an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Anträge von Studierenden zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien und Exmatrikulationen bearbeiten
  • •Serviceorientierte und effiziente Abwicklung der Anträge sicherstellen
  • •Prüfungsakten archivieren
  • •Abschlussdokumente gemäß geltenden Vorgaben anfertigen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • •Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • •Bewerbungscoaching

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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