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JOjobtimum GmbH

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Immatrikulations- und Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
  • Relevante kaufmännische Erfahrungen (unabhängig von Ausbildung)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • MS Word Kenntnisse
  • MS Excel Kenntnisse
  • MS PowerPoint Kenntnisse
  • MS Outlook Kenntnisse
  • Erfahrung in Postbearbeitung
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Erfahrung in Büromanagement

Aufgaben

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • Immatrikulationsanträge bearbeiten
  • Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
  • Eingehende Post bearbeiten und weiterleiten
  • Anträge von Studierenden bearbeiten
  • Prüfungsakten archivieren
  • Abschlussdokumente anfertigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • Förderung beruflicher und privater Entwicklung
  • Bewerbungscoaching

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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