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SASAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
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Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bürokoordination für städtischen Konzern in Hamburg. Kaufmännische Ausbildung idealerweise erforderlich. 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise)
  • Gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsstellenleitung sein
  • Besucher empfangen und bewirten
  • Bürokoordination eigenverantwortlich übernehmen
  • Termine organisieren, koordinieren und nachhalten
  • Bei inhaltlichen Aufgaben unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Listen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge DV-technisch erfassen
  • Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mietern entgegennehmen
  • Mängelmeldungen von Hauswarten entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Weitere Assistenzaufgaben für den Außendienst erledigen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Administrative Aufgaben koordinieren
  • Urlaubsanträge bearbeiten
  • Krankmeldungen bearbeiten
  • Zeitnachweise bearbeiten
  • Kilometergeldabrechnung bearbeiten
  • Reisekostenabrechnung bearbeiten
  • Materialbestellungen bearbeiten
  • Vergleichbare Tätigkeiten erledigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fortgeschritten

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umfangreiche Sozialleistungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Modernes Büro

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Spannende Karriereperspektiven

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitgeber

Lockere Unternehmenskultur

  • Erfahrenes Team
  • Charta der Vielfalt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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