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SASAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
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Bürokoordination und Empfang von Besuchern für die Leitung bei Vermieter von 140.000 Wohnungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Vergünstigtes Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Beherrschung
  • Wünschenswerte gute SAP-Kenntnisse
  • Freundliches, sicheres, verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Beherrschung

Aufgaben

  • Als erste:r Ansprechpartner:in für die Leitung agieren
  • Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Das Büro eigenverantwortlich koordinieren
  • In- und externe Termine organisieren und koordinieren
  • In- und externe Termine nachhalten
  • Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mieter:innen und Hauswart:innen entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Administrative Aufgaben zu Urlaub und Krankheit koordinieren
  • Zeitnachweise, Kilometergeld- und Reisekostenabrechnungen koordinieren
  • Materialbestellungen koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Modernes Büro

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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