atrain
Executive Assistant to Managing Director(m/w/x)
VollzeitRemoteSenior
Bamberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTrench Germany GmbH
Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Bamberg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Besprechungen, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und Reisekostenabrechnungen für Hersteller von Hochspannungs-Messwandlern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Zugehörigkeit zu einem globalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken (idealerweise)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Besprechungen für Geschäftsleitung und Management organisieren und vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten (Deutsch/Englisch)
- E-Mails und Telefonanfragen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen nach Prozessen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekte planen und organisieren
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und verwalten
- Ablagesysteme, Datenbanken und Kontaktlisten pflegen
- Interne Kommunikations- und Marketingmaterialien erstellen und verteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Feedback-Kultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Boni & Prämien
- Prämien und Sonderzahlungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Boni für Gesundheitsaktivitäten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Firmenkantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Firmenfahrrad
- Dienstrad Leasing
Team Events & Ausflüge
- Veranstaltungen und Firmenfeste
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trench Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
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- Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken (idealerweise)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Besprechungen für Geschäftsleitung und Management organisieren und vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten (Deutsch/Englisch)
- E-Mails und Telefonanfragen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen nach Prozessen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekte planen und organisieren
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und verwalten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Trench Germany GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is a global leader in high-voltage power transmission components and systems, contributing to the energy transition.
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