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JOJohannes-Diakonie Mosbach

Assistenz Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Mosbach
TeilzeitVor OrtJunior
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Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich Jugend und Bildung der Johannes-Diakonie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 31 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion (wünschenswert, idealerweise im Jugend-, Bildungs- oder Sozialwesen)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität
  • Freude an unterstützender Funktion

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen
  • Organisation und Koordination von Abläufen im Geschäftsbereich
  • Protokolle erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Übersichten erstellen
  • Schreiben erstellen
  • Sonstige Unterlagen erstellen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Interne Kommunikation koordinieren
  • Externe Kommunikation koordinieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Fachtage organisieren
  • Interne Abstimmungen organisieren
  • Gremientermine organisieren
  • Administrative Unterstützung leisten
  • Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersversorgung

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Digital gestütztes Einarbeitungsprogramm

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Johannes-Diakonie Mosbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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