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PE
persona service GmbH Schweiz
vor 6 Tagen

Assistenz Geschäftsleitung (a) IT-Branche(m/w/x)

Basel
ab CHF 95.000
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du komplexe Termine über Zeitzonen hinweg und organisierst vielseitige Events. Du unterstützt das Team administrativ und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.

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Anforderungen

  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • •Versierter Umgang mit MS-Office, Slack und IT-Anwendungen
  • •Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Detailblick
  • •Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Belastbarkeit und Souveränität im internationalen Umfeld

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Komplexe Termine und Kalender über mehrere Zeitzonen koordinieren
  • •Interne und externe Anfragen gezielt filtern
  • •Sonderprojekte wie Offsites und Teambuilding-Aktivitäten organisieren
  • •Unternehmensweite Engagement- und Social-Events planen und durchführen
  • •Budgets für Teamaktivitäten überwachen
  • •Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten und Equipment bereitstellen
  • •Einführende 1:1 Gespräche planen
  • •Führungsunterstützung im Assistenz-Team optimieren
  • •Interne Prozesse aktiv verbessern
  • •Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeSlack

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Inspirierendes und internationales Umfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Anstellbedingungen

Modernes Büro

  • •Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens persona service GmbH Schweiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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