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Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
vor 19 Tagen

Zentrumsleitungsassistent:in 80% ZASS(m/w/x)

Basel
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Chefärztin bei der Weiterentwicklung des Zentrums und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du gestaltest Prozesse aktiv mit, führst das administrative Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • •IT-Affinität
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • •Offenheit für Veränderungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Chefärztin in der Organisation und Weiterentwicklung des Zentrums unterstützen
  • •Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •In betriebswirtschaftlichen und personellen Themen unterstützen
  • •Administrative Prozesse aktiv mitgestalten und Optimierungspotenzial erkennen
  • •Verbesserungen in enger Abstimmung mit dem Team umsetzen
  • •Die fachliche Führung des administrativen Teams übernehmen
  • •Einsatz von Lernenden, Praktikant:innen und Zivildienstleistenden koordinieren
  • •Im operativen Tagesgeschäft mitwirken und Kolleg:innen bei Abwesenheiten vertreten
  • •Einen reibungslosen administrativen Betrieb des Zentrums sicherstellen
  • •Eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeKlinikinformationssystemeControlling-Tools

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Flottenrabatte

Öffi Tickets

  • •U-Abo zu vergünstigtem Preis

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenloses Sportangebot

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Schönes Parkareal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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