Unbekannt
Teamassistenz Property Management(m/w/x)
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München
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MAMainTalent Personalberatung & Employer Branding
Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Office-Management, Koordination externer Dienstleister und Anfragenbearbeitung für Immobilienportfolios. Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Angebot.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Team- und Projektassistenz
Aufgaben
- Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
- Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
- Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
- Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
- To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
- Professionelle Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- Mietvertragsunterlagen vorbereiten und Daten strukturiert ablegen
- Abstimmungen mit den Abteilungen Recht und Controlling durchführen
- Workshops, Team-Events und Kundentermine organisieren
- Besichtigungen inklusive Catering und Technik planen
- Die Assistenz der Geschäftsführung und das Development-Team unterstützen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- JobRad-Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MainTalent Personalberatung & Employer Branding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Becken Development GmbH
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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- Interesse an Team- und Projektassistenz
Aufgaben
- Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
- Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
- Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
- Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
- To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
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Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MainTalent Personalberatung & Employer Branding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Talente mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.
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