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GE
Gemeinde Hallbergmoos
vor 7 Tagen

Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)

Hallbergmoos
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer koordinierst du den Alltag des Bürgermeisters, betreust Bürger:innen und sorgst durch geschickte Organisation für reibungslose Abläufe in der Gemeinde.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • •Freundliches und professionelles Verhalten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
  • •Kalender führen und mit Ansprechpartner:innen abstimmen
  • •Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Gäste, Bürger:innen und politische Vertreter:innen betreuen
  • •Akten, Dokumente und Unterlagen verwalten
  • •Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
  • •Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister erstellen
  • •Offizielle Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Mit Behörden, Institutionen und Partnern kommunizieren
  • •Interne Abläufe koordinieren und Informationen weiterleiten
  • •Bürgeranliegen bearbeiten und an Fachabteilungen steuern

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Sonstige Zulagen

  • •Großraumzulage München
  • •Monatlicher steuerfreier Sachbezug

Boni & Prämien

  • •Leistungsentgelt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • •Betriebliches Fahrradleasing

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Hallbergmoos erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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