Gemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neufahrn bei Freising
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GEGemeinde Hallbergmoos
Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Hallbergmoos
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer koordinierst du den Alltag des Bürgermeisters, betreust Bürger:innen und sorgst durch geschickte Organisation für reibungslose Abläufe in der Gemeinde.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Freundliches und professionelles Verhalten
Aufgaben
- Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
- Kalender führen und mit Ansprechpartner:innen abstimmen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Gäste, Bürger:innen und politische Vertreter:innen betreuen
- Akten, Dokumente und Unterlagen verwalten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
- Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister erstellen
- Offizielle Veranstaltungen planen und durchführen
- Mit Behörden, Institutionen und Partnern kommunizieren
- Interne Abläufe koordinieren und Informationen weiterleiten
- Bürgeranliegen bearbeiten und an Fachabteilungen steuern
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Sonstige Zulagen
- •Großraumzulage München
- •Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Boni & Prämien
- •Leistungsentgelt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- •Betriebliches Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Hallbergmoos erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenParsdorf - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPoing - Universitätsstadt Garching b. München
Außendienstmitarbeiter für das Ordnungsamt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGarching bei München - Universitätsstadt Garching b. München
Sachbearbeiter für Steuern & Gebühren(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGarching bei München
GEGemeinde Hallbergmoos
Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Hallbergmoos
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer koordinierst du den Alltag des Bürgermeisters, betreust Bürger:innen und sorgst durch geschickte Organisation für reibungslose Abläufe in der Gemeinde.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Freundliches und professionelles Verhalten
Aufgaben
- Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
- Kalender führen und mit Ansprechpartner:innen abstimmen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Gäste, Bürger:innen und politische Vertreter:innen betreuen
- Akten, Dokumente und Unterlagen verwalten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
- Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister erstellen
- Offizielle Veranstaltungen planen und durchführen
- Mit Behörden, Institutionen und Partnern kommunizieren
- Interne Abläufe koordinieren und Informationen weiterleiten
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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- •Teamevents
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Über das Unternehmen
Gemeinde Hallbergmoos
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Hallbergmoos gestaltet aktiv das öffentliche Leben und ist die zentrale Ansprechperson für Vereine.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeufahrn bei Freising - Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenParsdorf - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPoing - Universitätsstadt Garching b. München
Außendienstmitarbeiter für das Ordnungsamt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGarching bei München - Universitätsstadt Garching b. München
Sachbearbeiter für Steuern & Gebühren(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGarching bei München