Gemeinde Hallbergmoos
Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hallbergmoos
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GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Ehrungen, Sitzungsvorbereitung und Terminmanagement im Rathaus einer Kommune. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Monatliche Großraumzulage zusätzlich zum Gehalt.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in den Aufgabengebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und MS Office Praxis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr und Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen und die Ablage organisieren
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten und dazu einladen
- An Sitzungen teilnehmen und Niederschriften erstellen
- Sitzungen nachbereiten
- Verfahren im Sitzungsdienstprogramm SESSION betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSitzungsdienstprogrammRatsinformationssystem
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Anstellung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Großzügige Gleitzeitregelungen
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Sonstige Zulagen
- •Zahlung einer Großraumzulage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Neufahrn bei Freising erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsfeld - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPoing - Guldberg GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberding - DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtUnterschleißheim
GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Ehrungen, Sitzungsvorbereitung und Terminmanagement im Rathaus einer Kommune. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Monatliche Großraumzulage zusätzlich zum Gehalt.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in den Aufgabengebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und MS Office Praxis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr und Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen und die Ablage organisieren
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten und dazu einladen
- An Sitzungen teilnehmen und Niederschriften erstellen
- Sitzungen nachbereiten
- Verfahren im Sitzungsdienstprogramm SESSION betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSitzungsdienstprogrammRatsinformationssystem
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Anstellung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Großzügige Gleitzeitregelungen
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Sonstige Zulagen
- •Zahlung einer Großraumzulage
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Über das Unternehmen
Gemeinde Neufahrn bei Freising
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising hat ca. 21.000 Einwohner und bietet kommunale Dienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- Gemeinde Hallbergmoos
Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHallbergmoos - Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsfeld - Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPoing - Guldberg GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberding - DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtUnterschleißheim