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ED
eduBITES GmbH
vor 3 Monaten

Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Finanzbuchhaltung und das HR-Team, während du gleichzeitig organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Budgets, die Mitgestaltung von HR-Prozessen sowie die Organisation interner Abläufe und Events.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
  • Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
  • Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
  • Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
  • Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
  • Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
  • Im Recruiting-Prozess unterstützen
  • Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
  • Bei der Personaladministration unterstützen
  • Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
  • Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
  • Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
  • Schnittstelle zu externen Partnern sein

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle WorkspaceLexofficeDATEV

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischfortgeschritten

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens eduBITES GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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