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Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Recruiting-Prozesse bei einem Anbieter für digitale Lernerfahrungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Finanzen/HR/Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- Im Recruiting-Prozess unterstützen
- Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- Bei der Personaladministration unterstützen
- Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- Schnittstelle zu externen Partnern sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workspace
- Lexoffice
- DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Tierarzt PlusTeilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Ruby Berlin HR Consulting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Recruiting-Prozesse bei einem Anbieter für digitale Lernerfahrungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Finanzen/HR/Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- Im Recruiting-Prozess unterstützen
- Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- Bei der Personaladministration unterstützen
- Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- Schnittstelle zu externen Partnern sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
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- DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
eduBITES GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen reshaped die Unternehmensbildung und hilft Firmen, Wissen in ansprechende Lernerfahrungen umzuwandeln.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - meinphysio+ GmbH
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Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Ruby Berlin HR Consulting
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