MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABanijay Germany
Assistenz Development & Office Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei Deutschlands führendem Entertainment-Haus, inklusive Kalender- und Meetingmanagement. Strukturstärke und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Strukturstärke und Mitdenken
- Verbindung von Organisation, Kommunikation und Development Support
- Organisationstalent und Eigenständigkeit
- Fähigkeit, Ordnung in komplexe Sachverhalte zu bringen
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Klare Kommunikation
- Professionelles, handlungsfähiges und freundliches Auftreten in Stresssituationen
- Erfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung im administrativen Umfeld einer GmbH
- Gutes Vertrags- und Rechnungsverständnis
- Hohe Diskretion
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Ton & Timing
- Gutes Auge für Layouts (Formatierung, Präsentationen etc.)
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Kalender und Termine managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern übernehmen
- Gelegentliche persönliche Assistenzaufgaben erledigen
- Autor:innen, Schauspieler:innen, Agenturen, Sender, Streamer, Investor:innen und Dienstleister:innen koordinieren und kommunizieren (Deutsch und Englisch)
- Kontaktlisten und Dokumentationen pflegen
- Entwicklung fiktionaler Serienprojekte unterstützen
- Pitches, Präsentationen und Textfassungen lesen und gegenlesen
- Zu Themen, Welten, Expert:innen, Locations, Vergleichsprojekten und Branchenentwicklungen recherchieren
- Unterlagen für Meetings, Workshops, Pitches und Recherchegespräche vor- und nachbereiten
- Klares digitales Ablagesystem aufbauen und pflegen
- Projektunterlagen, Verträge, Pitches und Präsentationen organisieren und pflegen
- Einfache Workflows für wiederkehrende Abläufe entwickeln
- Reisen, Hotels, Transfers und Terminpläne organisieren
- Recherchetrips, Interviews und Expertengespräche koordinieren
- Ablaufpläne, Briefings und Reiseunterlagen vorbereiten
- Externe Ansprechpartner:innen und Dienstleister:innen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Raum zur Mitgestaltung
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Banijay Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Strukturstärke und Mitdenken
- Verbindung von Organisation, Kommunikation und Development Support
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- Einfache Workflows für wiederkehrende Abläufe entwickeln
- Reisen, Hotels, Transfers und Terminpläne organisieren
- Recherchetrips, Interviews und Expertengespräche koordinieren
- Ablaufpläne, Briefings und Reiseunterlagen vorbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Raum zur Mitgestaltung
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
Banijay Germany
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Entertainment-Haus Deutschlands und umfasst über 25 unabhängige Entertainment-Produzenten.
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