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Assistenz des Vice Präsidenten(m/w/x)
Termin-, Reise- und Korrespondenzmanagement für einen VP in einer Personalberatung für Fach- und Führungskräfte. 5 Jahre Berufserfahrung in höherer Assistenzfunktion erforderlich. JobRad als Mitarbeitervorteil.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Gute MS Excel-Kenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Professionelle Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten führen
- Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Dokumente, Ablagen und digitale Ordnerstrukturen pflegen und verwalten
- Bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen unterstützen
- Rechnungen, Bestellungen und allgemeine administrative Vorgänge bearbeiten
- Gäste empfangen und betreuen sowie einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- MS Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung und Karrierechancen
Firmenfahrrad
- Mitarbeitervorteile: JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Sensus GmbH LudwigshafenVollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein
- Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Assistant President Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeinheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelbergab 45.000 - 55.000 / Jahr - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHeidelberg - S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
Assistenz des Vice Präsidenten(m/w/x)
Termin-, Reise- und Korrespondenzmanagement für einen VP in einer Personalberatung für Fach- und Führungskräfte. 5 Jahre Berufserfahrung in höherer Assistenzfunktion erforderlich. JobRad als Mitarbeitervorteil.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Gute MS Excel-Kenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Professionelle Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten führen
- Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Dokumente, Ablagen und digitale Ordnerstrukturen pflegen und verwalten
- Bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen unterstützen
- Rechnungen, Bestellungen und allgemeine administrative Vorgänge bearbeiten
- Gäste empfangen und betreuen sowie einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- MS Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung und Karrierechancen
Firmenfahrrad
- Mitarbeitervorteile: JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
ROOT GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Noch nicht perfekt?
- Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein - Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Assistant President Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeinheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelbergab 45.000 - 55.000 / Jahr - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHeidelberg - S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim