Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

ST
Stadt Würselen
vor 5 Tagen

Assistenz des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)

Würselen
ab 56.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Verwaltungsvorstand den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen protokollierst und die Korrespondenz sowie das Beschwerdemanagement souverän steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
  • •Verwaltungserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • •Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
  • •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Zeitliche Flexibilität
  • •Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • •Kundenorientierung und Dienstleistungshandeln
  • •Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit PC und Standard-Software

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Ersten Beigeordneten bei vielfältigen Aufgaben unterstützen
  • •Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz übernehmen
  • •Postbearbeitung, Postauswertung und Postverteilung durchführen
  • •Allgemeine Ablage sowie digitale Archivierung verwalten
  • •Interne Sitzungen vorbereiten und Recherchetätigkeiten ausführen
  • •Das Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
  • •Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren und organisieren
  • •Besucher:innen empfangen und betreuen
  • •Meetings und Gremien vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Bei der Vorlagenerstellung für Rat und Ausschüsse mit Allris mitwirken
  • •Bei unterschiedlichen Aufgaben des Dezernats unterstützen
  • •Bestell- und Rechnungsbearbeitung mit Infoma BWF/RWF durchführen
  • •Assistenzen im Team des Verwaltungsvorstands vertreten

Tools & Technologien

PCOutlookTeamsWordExcelPowerPointZeiterfassungssoftwareRatsinformationssystemFinanzsoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Zusatzrente
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mehr Urlaubstage

  • •32 Urlaubstage

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Externe Sozialberatung

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte im Fitnessstudio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Würselen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Würselen
  • api GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Baesweiler
  • api GmbH

    Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Baesweiler
  • api GmbH

    Executive Assistant Schwerpunkt Ultraview(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Baesweiler
  • Itertalklinik Seniorenzentrum "Weisweiler"

    Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Eschweiler
  • RWD Systemreinigung GmbH

    Kaufmännische Mitarbeiter:in im Backoffice(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Aachen
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben