Stadt Velbert
Ausbildung Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Velbert
ab 1.368 - 1.464 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Bürgermeister:innen und Amtsleitungen der Stadt Ratingen, inklusive fremdsprachlicher Korrespondenz. Laufbahnbefähigung LG 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Ausbildung in diesem Kalenderjahr erforderlich. Kostengünstiges Jobticket, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Laufbahnbefähigung LG 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung)
- Abschluss einer der vorgenannten Ausbildungen in diesem Kalenderjahr
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und effizienten Dienstreiseplanung
- Bereitschaft zur Arbeit im genannten Arbeitszeitrahmen
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Bürgermeister:innen, Mitglieder des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen (Telefon, E-Mail, persönlich) fungieren
- Serienbriefe sowie Glückwünsch- und Kondolenzschreiben selbstständig vorbereiten
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch) führen
- Kontakte und Adressen führen und pflegen
- Anliegen an zuständige Stellen weitergeben
- E-Mail- und Schriftverkehr sichten, weitergeben bzw. erledigen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten, nachbereiten, eindecken, abdecken und protokollieren
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Fristen vorausschauend managen und Wiedervorlagen überwachen
- Wesentliche Termine des Bürgermeisters und Mitglieder des Verwaltungsvorstandes begleiten (Mo.-Fr. bis 18 Uhr, außerhalb der Ferien)
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
WordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Ratingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentRatingen
Das Tiefbauamt der Stadt Ratingen plant und unterhält die technische Infrastruktur, einschließlich Straßen und Kanalanlagen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Stadt WülfrathVerwaltungsfachangestellte:n für das Amt Bildung und Sport(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWülfrath
- HR PROJECT plusAssistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
- Gottfried SchultzAssistenz des Vorstands(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf
- Bird & Bird LLPAssistenz Arbeitsrecht(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf