KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HRHR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von CEO-Terminen und Zusammenfassung vertraulicher Berichte (DE/EN) bei bundesweitem HR-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicheres Englisch erforderlich. Umfassende Verantwortung für Officemanagement und Lieferantenkoordination.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
- Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
- Interesse zur betrieblichen Weiterbildung
Aufgaben
- Termine des Geschäftsführers koordinieren
- Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
- Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
- Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPoint
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HR PROJECT plus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei HR PROJECT plusÜber das Unternehmen
HR
HRDüsseldorf
Das Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources und unterstützt Kunden bei der Personalfindung.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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