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HR PROJECT plus
vor 3 Monaten

Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung in Düsseldorf koordinierst du Termine, verwaltest vertrauliche Berichte und übernimmst vielfältige Officemanagement-Aufgaben, während du den Geschäftsführer und das Team unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
  • •Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • •Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
  • •Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
  • •Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
  • •Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • •Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
  • •Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • •Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
  • •Interesse zur betrieblichen Weiterbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine des Geschäftsführers koordinieren
  • •Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
  • •Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
  • •Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
  • •Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
  • •Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
  • •Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten

Tools & Technologien

WordExcelPowerPoint

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HR PROJECT plus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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