Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ratingen
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HRHR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von CEO-Terminen und Zusammenfassung vertraulicher Berichte (DE/EN) bei bundesweitem HR-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicheres Englisch erforderlich. Umfassende Verantwortung für Officemanagement und Lieferantenkoordination.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
- Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
- Interesse zur betrieblichen Weiterbildung
Aufgaben
- Termine des Geschäftsführers koordinieren
- Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
- Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
- Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HR PROJECT plus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - DACHSER
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Gottfried Schultz
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf
HRHR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von CEO-Terminen und Zusammenfassung vertraulicher Berichte (DE/EN) bei bundesweitem HR-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicheres Englisch erforderlich. Umfassende Verantwortung für Officemanagement und Lieferantenkoordination.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
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- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
- Interesse zur betrieblichen Weiterbildung
Aufgaben
- Termine des Geschäftsführers koordinieren
- Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
HR PROJECT plus
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources und unterstützt Kunden bei der Personalfindung.
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - DACHSER
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Gottfried Schultz
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf