jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berne
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Brake
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung von Termin- und Informationsmanagement sowie Aufbereitung von Unterlagen für die technische Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige praktische Erfahrung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Aufgabenpriorisierung und strukturierte Umsetzung
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Sekretariatsaufgaben
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrake - Lidl
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VollzeitAusbildungnur vor OrtSchwanewede - Fassmer
Industriekaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBerneab 1.332 - 1.434 / Monat
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbar
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- Routinierter Umgang mit MS Office
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- Aufgabenpriorisierung und strukturierte Umsetzung
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
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Aufgaben
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
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Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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