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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ENEngel & Völkers

Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau, Bad Krozingen
VollzeitVor OrtJunior

Organisation des Büroalltags und Vorbereitung von Meetings für ein Immobilienvermittlungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitentwicklung eines neuen Standorts mit klaren Zuständigkeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen
  • Freude an Eigenverantwortung innerhalb klarer Strukturen
  • Motivation zum Aufbau eines neuen Standorts und Mitgestaltung von Prozessen

Aufgaben

  • Büroalltag eigenständig organisieren
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Besprechungen, Meetings und Abstimmungen vorbereiten und nachbereiten
  • Objekt-, Kunden- und Kontaktdaten pflegen und aktualisieren
  • Unterlagen, Übersichten und Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Dienstleistern kommunizieren
  • Kund:innen professionell empfangen und betreuen
  • Kund:innen an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Standortbezogene Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten organisieren
  • Interne Koordination sicherstellen
  • Überblick über Prozesse behalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • CRM-Systeme
  • Datenbanksysteme

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Mitentwicklung eines neuen Standorts
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Sonstige Vorteile

  • Klare Zuständigkeiten
  • Etablierte Premiummarke

Modernes Büro

  • Hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Engel & Völkers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Lang Consulting GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Freiburg im Breisgau
  • Contempo Consulting GmbH

    Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Freiburg im Breisgau
  • Lang Consulting GmbH

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Freiburg im Breisgau
  • Contempo Consulting GmbH

    Immobilienkaufmann(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg im Breisgau
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