Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Vorbereitung von Meetings für ein Immobilienvermittlungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitentwicklung eines neuen Standorts mit klaren Zuständigkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen
- Freude an Eigenverantwortung innerhalb klarer Strukturen
- Motivation zum Aufbau eines neuen Standorts und Mitgestaltung von Prozessen
Aufgaben
- Büroalltag eigenständig organisieren
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Besprechungen, Meetings und Abstimmungen vorbereiten und nachbereiten
- Objekt-, Kunden- und Kontaktdaten pflegen und aktualisieren
- Unterlagen, Übersichten und Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Dienstleistern kommunizieren
- Kund:innen professionell empfangen und betreuen
- Kund:innen an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Standortbezogene Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten organisieren
- Interne Koordination sicherstellen
- Überblick über Prozesse behalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM-Systeme
- Datenbanksysteme
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Mitentwicklung eines neuen Standorts
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Sonstige Vorteile
- Klare Zuständigkeiten
- Etablierte Premiummarke
Modernes Büro
- Hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Lang Consulting GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau
- Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Contempo Consulting GmbH
Immobilienkaufmann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Vorbereitung von Meetings für ein Immobilienvermittlungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitentwicklung eines neuen Standorts mit klaren Zuständigkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen
- Freude an Eigenverantwortung innerhalb klarer Strukturen
- Motivation zum Aufbau eines neuen Standorts und Mitgestaltung von Prozessen
Aufgaben
- Büroalltag eigenständig organisieren
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Besprechungen, Meetings und Abstimmungen vorbereiten und nachbereiten
- Objekt-, Kunden- und Kontaktdaten pflegen und aktualisieren
- Unterlagen, Übersichten und Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Dienstleistern kommunizieren
- Kund:innen professionell empfangen und betreuen
- Kund:innen an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Standortbezogene Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten organisieren
- Interne Koordination sicherstellen
- Überblick über Prozesse behalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM-Systeme
- Datenbanksysteme
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Mitentwicklung eines neuen Standorts
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Sonstige Vorteile
- Klare Zuständigkeiten
- Etablierte Premiummarke
Modernes Büro
- Hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Engel & Völkers
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreich positionierte Premiummarke im Immobilienbereich.
Noch nicht perfekt?
- Lang Consulting GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Contempo Consulting GmbH
Immobilienkaufmann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau