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Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und operativen Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zusatzausbildung als IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz erforderlich. 29 Urlaubstage, Bezuschussung Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
- Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
- Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
- Integrität und Loyalität
- Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden
Aufgaben
- Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
- Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
- Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
- Auftragsklärung durchführen
- Angebote erstellen
- Verträge steuern
- Rechnungen klären
- Reklamationen managen
- Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
- Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
- Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
- Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Cobra
- Business Central
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Lang Consulting GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau
- Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Prior Labs
Internal Operations & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Artemed SE
Teamleitung Medizintechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und operativen Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zusatzausbildung als IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz erforderlich. 29 Urlaubstage, Bezuschussung Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
- Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
- Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
- Integrität und Loyalität
- Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden
Aufgaben
- Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
- Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
- Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
- Auftragsklärung durchführen
- Angebote erstellen
- Verträge steuern
- Rechnungen klären
- Reklamationen managen
- Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
- Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
- Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
- Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Öffi Tickets
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Firmenfahrrad
- Vergünstigtes JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
ias-gruppe
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.
Noch nicht perfekt?
- Lang Consulting GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Prior Labs
Internal Operations & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Artemed SE
Teamleitung Medizintechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau