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attempto GmbH & Co. KG
vor 27 Tagen

Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)

Münster
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen und Events, erstellst Präsentationen und pflegst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
  • •Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Service- und Lösungsorientierung
  • •Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Niederlassungsleitung proaktiv unterstützen
  • •Termine, Reisen und Events vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern kommunizieren
  • •Aufgaben, Fristen und Maßnahmen nachverfolgen
  • •Reibungslosen Büroablauf organisieren und sicherstellen
  • •Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange sein
  • •Büroausstattung, IT-Equipment und Verträge verwalten
  • •Bestellungen koordinieren, Rechnungen prüfen und Kosten kontrollieren
  • •Interne Veranstaltungen, Workshops und Team-Events organisieren
  • •Angebots- und Vertragsunterlagen unterstützen
  • •Zentrales Office unterstützen
  • •ERP-Systeme pflegen
  • •Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen vorbereiten
  • •Im Recruiting unterstützen, z. B. Terminabstimmung und Onboarding-Organisation

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Position
  • •Mitgestaltung von attempto

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Aufgaben

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • •JobRad Leasingangebot

Öffi Tickets

  • •JobTicket Zuschuss

Weiterbildungsangebote

  • •Vertraglich geregelte Weiterbildungen
  • •Knowhow-Transfer

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Mentoring-Programm

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fit-im-Job Angebote

Lockere Unternehmenskultur

  • •Erfolgreiche Teamarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens attempto GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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