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HEHEIM-Gruppe

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Ulm
VollzeitVor OrtJunior

Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung anspruchsvoller Unterlagen für ein wachsendes Familienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen und Prämien.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise Geschäftsleitungsumfeld)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • Souveränes Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fähigkeit zur konstruktiven Teamzusammenarbeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Blick für Prioritäten und Details
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
  • Überblick unter Zeitdruck behalten

Aufgaben

  • Tagesgeschäft strukturieren und steuern
  • Vorausschauend Termine und Prioritäten managen
  • Geschäftsreisen eigenständig planen und organisieren
  • Alle begleitenden Prozesse koordinieren
  • Anspruchsvolle Unterlagen erstellen, aufbereiten und bearbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz professionell führen
  • Eingehende Anfragen qualifiziert annehmen und bewerten
  • Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
  • Anfragen strukturiert an Fachbereiche weiterleiten
  • Deutschlandweite Innovations- und Strategieprojekte begleiten und koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen und Prämien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Offene Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Unfallversicherung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexibilisierung der Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball)

Mitarbeiterrabatte

  • Freitickets für Heimspiele der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey)
  • Shoppingrabatte über Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing mit JobRad

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • Modernes IT-Equipment

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subventioniertes Mittagessen

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Softdrinks
  • Kostenloser Kaffee
  • Kostenloses Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HEIM-Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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