Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung anspruchsvoller Unterlagen für ein wachsendes Familienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen und Prämien.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise Geschäftsleitungsumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit zur konstruktiven Teamzusammenarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Blick für Prioritäten und Details
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Überblick unter Zeitdruck behalten
Aufgaben
- Tagesgeschäft strukturieren und steuern
- Vorausschauend Termine und Prioritäten managen
- Geschäftsreisen eigenständig planen und organisieren
- Alle begleitenden Prozesse koordinieren
- Anspruchsvolle Unterlagen erstellen, aufbereiten und bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz professionell führen
- Eingehende Anfragen qualifiziert annehmen und bewerten
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Anfragen strukturiert an Fachbereiche weiterleiten
- Deutschlandweite Innovations- und Strategieprojekte begleiten und koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen und Prämien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unfallversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexibilisierung der Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball)
Mitarbeiterrabatte
- Freitickets für Heimspiele der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey)
- Shoppingrabatte über Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing mit JobRad
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Modernes IT-Equipment
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Snacks & Getränke
- Kostenlose Softdrinks
- Kostenloser Kaffee
- Kostenloses Obst
Noch nicht perfekt?
- HARDER logistics GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtJuniorNeu-Ulm
- HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorUlm - cigus GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung anspruchsvoller Unterlagen für ein wachsendes Familienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen und Prämien.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise Geschäftsleitungsumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit zur konstruktiven Teamzusammenarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Blick für Prioritäten und Details
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Überblick unter Zeitdruck behalten
Aufgaben
- Tagesgeschäft strukturieren und steuern
- Vorausschauend Termine und Prioritäten managen
- Geschäftsreisen eigenständig planen und organisieren
- Alle begleitenden Prozesse koordinieren
- Anspruchsvolle Unterlagen erstellen, aufbereiten und bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz professionell führen
- Eingehende Anfragen qualifiziert annehmen und bewerten
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Anfragen strukturiert an Fachbereiche weiterleiten
- Deutschlandweite Innovations- und Strategieprojekte begleiten und koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen und Prämien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unfallversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexibilisierung der Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball)
Mitarbeiterrabatte
- Freitickets für Heimspiele der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey)
- Shoppingrabatte über Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing mit JobRad
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Modernes IT-Equipment
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Snacks & Getränke
- Kostenlose Softdrinks
- Kostenloser Kaffee
- Kostenloses Obst
Über das Unternehmen
HEIM-Gruppe
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen realisiert mit Kompetenz, Qualität und zukunftsweisenden Technologien vielfältige Leistungs- und Produktsparten.
Noch nicht perfekt?
- HARDER logistics GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorNeu-Ulm - HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorUlm - cigus GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm