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Sensus GmbH Ludwigshafen
vor 7 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
VollzeitVor OrtSenior
Green Job

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und komplexe gesellschaftsrechtliche sowie administrative Prozesse souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
  • •Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Kenntnisse in Reisemanagement, Reiseabrechnung und Visabeschaffung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Termine koordinieren und Korrespondenz führen
  • •Interne und internationale Meetings vor- und nachbereiten
  • •Besucher:innen betreuen
  • •Präsentationen, Bekanntmachungen und Übersetzungen erstellen
  • •Seminare, Events und Standortaktionen planen und durchführen
  • •Reisen organisieren, abrechnen und Visa beschaffen
  • •Rechnungen prüfen und Organigramme pflegen
  • •Versicherungsunterlagen verwalten
  • •Bei Jahresabschlüssen unterstützen und mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammenarbeiten
  • •Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten und notariell beglaubigen lassen
  • •Gesetzliche Veröffentlichungen und Fristen koordinieren
  • •Gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten und archivieren
  • •Sitzungen protokollieren
  • •Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
  • •Mit Notar:innen, Behörden und Registergerichten zusammenarbeiten
  • •Das Vertragsarchiv pflegen und rechtliche Änderungen umsetzen
  • •Projekte in Marketing, Sales und Customer Service unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Soziales Engagement und Verantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, faires und wertschätzendes Miteinander

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Dienstwege

Boni & Prämien

  • •Prämien für Vorschläge und Ideen

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Unternehmen

Sonstige Vorteile

  • •Reisemanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sensus GmbH Ludwigshafen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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