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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Blick für das Wesentliche
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Humor
- Flexibilität
- Freude an Zusammenarbeit
- Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
- Erfahrung in Terminkoordination
- Erfahrung in Büroorganisation
- Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
- Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
- Steuerung komplexer Abläufe
- Prioritätensetzung
- Orientierung geben
- Struktur
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- Vorausschauendes Denken
- Pragmatische Lösungsfindung
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
- Prozesse am Laufen halten
- Strategische Formate begleiten
- Vorausschauend Kalender-Management betreiben
- Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
- Prioritäten klug setzen
- Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
- Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
- Reiseprozesse effizient steuern
- Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
- Strukturierte Agenden erstellen
- Ergebnisse dokumentieren
- To-dos zuverlässig ableiten
- Folgetermine zuverlässig ableiten
- Interne und externe Events organisieren
- Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
- Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
- Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Miro
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschüsse für Kantine
- Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Vorteile beim Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei PENNY und REWE
- Rabatte bei toom Baumarkt
- Rabatt auf Reisen der DER Touristik
- Exklusive Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vorsorgeuntersuchungen
- Kostenlose Sportkurse
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Seminarangebote
- Spezifische Entwicklungsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
- Frauennetzwerk „f.ernetzt“
- Aktive Mitarbeitendenvertretung
Noch nicht perfekt?
- REWEVollzeitmit HomeofficeSeniorKöln
- LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeverkusen - WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH
Assistenz Head of Product(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeKöln - Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Blick für das Wesentliche
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Humor
- Flexibilität
- Freude an Zusammenarbeit
- Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
- Erfahrung in Terminkoordination
- Erfahrung in Büroorganisation
- Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
- Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
- Steuerung komplexer Abläufe
- Prioritätensetzung
- Orientierung geben
- Struktur
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- Vorausschauendes Denken
- Pragmatische Lösungsfindung
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
- Prozesse am Laufen halten
- Strategische Formate begleiten
- Vorausschauend Kalender-Management betreiben
- Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
- Prioritäten klug setzen
- Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
- Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
- Reiseprozesse effizient steuern
- Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
- Strukturierte Agenden erstellen
- Ergebnisse dokumentieren
- To-dos zuverlässig ableiten
- Folgetermine zuverlässig ableiten
- Interne und externe Events organisieren
- Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
- Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
- Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Miro
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschüsse für Kantine
- Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Vorteile beim Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei PENNY und REWE
- Rabatte bei toom Baumarkt
- Rabatt auf Reisen der DER Touristik
- Exklusive Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vorsorgeuntersuchungen
- Kostenlose Sportkurse
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Seminarangebote
- Spezifische Entwicklungsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
- Frauennetzwerk „f.ernetzt“
- Aktive Mitarbeitendenvertretung
Über das Unternehmen
PENNY
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Märkten und 10 Logistikstandorten.
Noch nicht perfekt?
- REWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln - LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeverkusen - WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH
Assistenz Head of Product(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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