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PEPENNY

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Eigeninitiative
  • Blick für das Wesentliche
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Humor
  • Flexibilität
  • Freude an Zusammenarbeit
  • Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
  • Erfahrung in Terminkoordination
  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
  • Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
  • Steuerung komplexer Abläufe
  • Prioritätensetzung
  • Orientierung geben
  • Struktur
  • Eigenverantwortung
  • Proaktivität
  • Überblick bei hoher Taktung
  • Vorausschauendes Denken
  • Pragmatische Lösungsfindung
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

  • Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
  • Prozesse am Laufen halten
  • Strategische Formate begleiten
  • Vorausschauend Kalender-Management betreiben
  • Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
  • Prioritäten klug setzen
  • Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
  • Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
  • Reiseprozesse effizient steuern
  • Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
  • Strukturierte Agenden erstellen
  • Ergebnisse dokumentieren
  • To-dos zuverlässig ableiten
  • Folgetermine zuverlässig ableiten
  • Interne und externe Events organisieren
  • Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
  • Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
  • Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
  • Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
  • Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
  • Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
  • Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern

Berufserfahrung

  • 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Miro

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Zuschüsse für Kantine
  • Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Vorteile beim Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte bei PENNY und REWE
  • Rabatte bei toom Baumarkt
  • Rabatt auf Reisen der DER Touristik
  • Exklusive Corporate Benefits

Workation & Sabbatical

  • Auszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vorsorgeuntersuchungen
  • Kostenlose Sportkurse

Mentoring & Coaching

  • Externe Beratungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Umfassende Seminarangebote
  • Spezifische Entwicklungsprogramme

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
  • Frauennetzwerk „f.ernetzt“
  • Aktive Mitarbeitendenvertretung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PENNY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • REWE

    Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Köln
  • LEVACO Chemicals GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Leverkusen
  • WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH

    Assistenz Head of Product(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Köln
  • Clearstone GmbH

    Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    VollzeitPraktikummit Homeoffice
    Köln
  • Liftstar GmbH

    Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)

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