Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

AT
ATP architekten ingenieure
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für die Informationsverarbeitung im Unternehmen. Du unterstützt die Mitarbeiter:innen bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation an zwei Standorten.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Sehr gutes Zeitmanagement
  • •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • •Freude an der Kommunikation
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten
  • •Terminplanung durchführen
  • •Im Controlling und HR-Bereich unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen in operativen und administrativen Agenden unterstützen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung für zwei Standorte übernehmen
  • •Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter:innen durchführen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Souveräne Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern pflegen
  • •Projektunterlagen und Angebote erstellen und aufbereiten
  • •Vorlagen, Dokumentationen und Präsentationen mit MS-Office erstellen
  • •Eingehende Rechnungen genau überprüfen und bearbeiten
  • •Besprechungen sorgfältig planen, organisieren und nachbereiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flex-Office

Sonstige Vorteile

  • •Fundierte Einschulung

Mentoring & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Karlsruhe
  • Deutsche Erdwärme GmbH & Co. KG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Karlsruhe
  • Diakonie Baden

    Assistenz(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Karlsruhe
  • anacision GmbH

    Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Karlsruhe
  • MöllerTech GmbH

    Büroassistenz / Sachbearbeiter(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Bruchsal
  • Diakonie Baden

    Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Karlsruhe
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben