Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Reiseplänen und Meetings für eine der führenden Onlinedruckereien in Europa mit 1.700 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. 31 Tage Jahresurlaub, Hybrid-Modell mit Remote-Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz
- Weiterentwicklungswunsch
- Hohe Professionalität und Diplomatie
- Scharfsinn und Pragmatismus
- Situationsangepasste Entscheidungsfindung und Rat einholen
- Hohe Struktur und Gelassenheit bei Multitasking
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Sicheres Auftreten und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung eigenständig durchführen
- Als zentrale Kontaktperson mit internen und externen Partnern austauschen
- Reiseplanungen und Meetings organisieren
- Abrechnungen mit der Buchhaltung durchführen
- Administrative Aufgaben meistern und die Geschäftsführung entlasten
- Präsentationsunterlagen für Boardmeetings erstellen
- Präsentationsunterlagen für wichtige Veranstaltungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Jahresurlaub
Flexibles Arbeiten
- Remote-Work im Hybrid-Modell
- Gleitzeit
Öffi Tickets
- VGN-Abo
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefit
Lockere Unternehmenskultur
- Persönlicher Freiraum
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz
- Weiterentwicklungswunsch
- Hohe Professionalität und Diplomatie
- Scharfsinn und Pragmatismus
- Situationsangepasste Entscheidungsfindung und Rat einholen
- Hohe Struktur und Gelassenheit bei Multitasking
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Sicheres Auftreten und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
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Aufgaben
- Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung eigenständig durchführen
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- Abrechnungen mit der Buchhaltung durchführen
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Berufserfahrung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Mehr Urlaubstage
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- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Onlineprinters
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa und realisiert Druckprojekte für über 1 Million Kunden.
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Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
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